DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

In Erfüllung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO), des spanischen Organgesetzes 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) sowie weiterer anwendbarer Vorschriften informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher für die Verarbeitung

HL MALTA

Firmenbezeichnung: Agencia de servicios y gestoría

NIF/CIF/VAT: 23645026

Geschäftssitz: Msida Trig It Torri Malta 1820

E-Mail: Info@hlmalta.com

Telefon: +35699933584

2. ZWECK DER VERARBEITUNG

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Verwaltung von Bildungsprogrammen

Erasmus+-Programme.

Internationale Mobilität von Studierenden.

Mobilität von Lehrkräften.

Zugang zu Hochschulbildungsprogrammen.

Kurzaufenthaltsprogramme.

Englischkurse und Prüfungsvorbereitung.

Internationale Praktikumsprogramme.

Verwaltungsaufgaben

Erstellung von Kostenvoranschlägen.

Formalisierung von Einschreibungen.

Verwaltung von Anmeldungen.

Rechnungsstellung.

Ein- und Auszahlungen.

Dokumentenverwaltung.

Logistische Organisation

Soweit für die ordnungsgemäße Erbringung der Leistung erforderlich, können wir Folgendes verwalten:

Flugtickets.

Unterkunftsbuchungen.

Studentenwohnheime.

Gastfamilien.

Hotels.

Transfers Flughafen–Zielort.

Krankenversicherungen.

Reiseversicherungen.

Kulturelle Aktivitäten.

Ausflüge.

Örtlicher Transport.

Kundenbetreuung

Beantwortung von Anfragen.

Bearbeitung von Informationsanfragen.

Bearbeitung von Beschwerden.

Unterstützung vor, während und nach der Reise.

Werbliche Informationen

Mit vorheriger Einwilligung können wir Informationen versenden über:

Neue Programme.

Erasmus-Stipendien.

Ausschreibungen.

Kurse.

Sonderangebote.

Veranstaltungen.

Internationale Tagungen.

Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

3. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung der Daten stützt sich auf:

Die Einwilligung der betroffenen Person.

Die Erfüllung eines Vertrags.

Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Das berechtigte Interesse an der Verbesserung unserer Leistungen.

4. VON UNS ERHOBENE DATEN

Wir können unter anderem folgende Daten verarbeiten:

Identifikationsdaten

Name und Nachname.

Ausweisdokument.

Reisepass.

Staatsangehörigkeit.

Geburtsdatum.

Kontaktdaten

Adresse.

E-Mail.

Telefon.

Akademische Daten

Bildungseinrichtung.

Universität.

Absolvierte Studien.

Sprachniveau.

Akademischer Werdegang, sofern für ein Programm erforderlich.

Berufliche Daten

Unternehmen.

Lehreinrichtung.

Position.

Fachgebiet.

Berufserfahrung.

Verwaltungsdaten

Bankdaten, sofern für Zahlungen erforderlich.

Rechnungsstellung.

Steuerliche Daten.

Reisebezogene Daten

Daten (Zeitangaben).

Reiserouten.

Flüge.

Buchungen.

Unterkunft.

Transport.

Für Versicherungen erforderliche Daten

Ausschließlich die Daten, die zur Abwicklung der abgeschlossenen Versicherungen unbedingt erforderlich sind.

Wir werden niemals Daten anfordern, die für den jeweiligen Zweck nicht angemessen, erheblich und erforderlich sind.

5. HERKUNFT DER DATEN

Die Daten können stammen aus:

Direkt von der betroffenen Person.

Von Bildungseinrichtungen.

Von Partneruniversitäten.

Von Erasmus+-Einrichtungen.

Von Ausbildungszentren.

Von Partnerunternehmen.

Von öffentlichen Verwaltungen, soweit gesetzlich zulässig.

Von gesetzlichen Vertretern im Fall von Minderjährigen.

6. EMPFÄNGER DER DATEN

Zur ordnungsgemäßen Erbringung unserer Leistungen können die Daten, soweit erforderlich, folgenden Stellen mitgeteilt werden:

Universitäten.

Sprachschulen.

Bildungseinrichtungen.

Erasmus+-Einrichtungen.

Praktikumszentren.

Partnerunternehmen.

Hotels.

Wohnheime.

Gastfamilien.

Fluggesellschaften.

Transportunternehmen.

Versicherungsgesellschaften.

Banken.

Öffentliche Verwaltungen.

Einwanderungsbehörden, sofern eine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

Alle genannten Stellen verarbeiten die Daten ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Leistung.

7. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN

Aufgrund des internationalen Charakters unserer Leistungen können einige Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

In diesem Fall stellt HL MALTA sicher, dass diese Übermittlungen gemäß der DSGVO erfolgen, unter anderem durch:

Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.

Standardvertragsklauseln.

Geeignete Garantien nach europäischem Recht.

8. AUFBEWAHRUNGSFRIST

Die personenbezogenen Daten werden aufbewahrt:

Solange die Vertragsbeziehung besteht.

Während der nach Steuer-, Handels- und Verwaltungsrecht vorgeschriebenen Fristen.

Bis zum Abschluss der Bildungsprogramme.

Solange die Einwilligung zu werblichen Mitteilungen besteht.

Während der zur Klärung etwaiger rechtlicher Ansprüche erforderlichen Fristen.

9. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Der Nutzer kann jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft.

Berichtigung.

Löschung.

Widerspruch.

Einschränkung der Verarbeitung.

Übertragbarkeit.

Widerruf der Einwilligung.

Nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen zu sein, soweit zutreffend.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich wenden an:

E-Mail: Info@hlmalta.com

Postanschrift: Msida Malta 1820

Bitte fügen Sie, soweit erforderlich, einen Identitätsnachweis bei.

Der Nutzer kann außerdem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

10. MINDERJÄHRIGE

Richten sich die Programme an Minderjährige, ist die vorherige Zustimmung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter gemäß den anwendbaren Vorschriften erforderlich.

11. DATENSICHERHEIT

HL MALTA wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

Unbefugtem Zugriff.

Veränderung.

Verlust.

Zerstörung.

Unrechtmäßiger Offenlegung.

Unrechtmäßiger Nutzung.

Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

12. WERBLICHE MITTEILUNGEN

Wir versenden werbliche Mitteilungen nur bei vorheriger Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Bei jeder Mitteilung kann sich der Nutzer kostenlos abmelden.

13. SOZIALE NETZWERKE

HL MALTA unterhält Profile auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu Informations- und Kommunikationszwecken.

Die Interaktion des Nutzers mit diesen Profilen unterliegt sowohl dieser Datenschutzerklärung als auch den eigenen Richtlinien der jeweiligen Plattform.

14. COOKIES

Die Verwendung von Cookies richtet sich nach der entsprechenden, auf dieser Website verfügbaren Cookie-Richtlinie.

Webanalyse: Mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), um in aggregierter Form zu verstehen, wie diese Website genutzt wird (besuchte Seiten, Verweildauer, Land und Gerät). Wir anonymisieren die IP-Adresse, und dieses Tool wird nur aktiviert, wenn Sie Statistik-Cookies akzeptieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Google kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit den in Abschnitt 7 genannten Garantien verarbeiten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

15. ÄNDERUNGEN

HL MALTA kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um sie an gesetzliche, technologische oder leistungsbezogene Änderungen anzupassen.

Es gilt stets die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

16. KONTAKT

Für Anfragen im Zusammenhang mit dem Datenschutzrecht können Sie sich wenden an:

Level 2, Airways House, High Street, Sliema, SLM 1549

Telephone: 23287100

Email: idpc.info@gov.mt